Одной из основных задач управления персоналом является создание эффективной системы для мотивации сотрудников. Ведь, помимо материальных стимулов, нужны еще и другие методы для стремления к повышению реализации всего их потенциала.
Значимость корпоративных событий
Методы и инструменты, применяемые владельцами бизнеса, руководителями и HR–менеджерами компаний, качественно видоизменились за последние годы. Для сплочения рабочего коллектива, его мотивации и укрепления как профессиональных, так и личных связей сотрудников, все чаще устраивают корпоративные события. Исходя из их целей, такие мероприятия могут носить развлекательный, обучающий, информационный или мотивирующий характер. Яркие праздники или интересное обучение в кругу коллег – действенный механизм, помогающий сформировать у работников понимание общих целей.
Виды мероприятий
Коллективные вечеринки, совместное празднование календарных и профессиональных праздников, пикники, юбилеи и гала-ужины с награждением – все это давно практикуется отечественными компаниями. Среди инноваций, которые предлагают в своем ассортименте ивент-агентства, часто фигурируют квесты и так называемые мероприятия по тимбилдингу. Они, как показывает существующая практика, улучшают внутренние коммуникации и помогают персоналу слаженно работать в командной игре. Корпоративное путешествие – также довольно мощный мотивационный инструмент, помогающий в короткие сроки улучшить деловую атмосферу и сплотить коллектив.
Организация корпоративных событий
Заказчик обычно обращается в MICE или ивент-агентство, а оно в свою очередь предлагает идеи и сценарии проведения массового события. Предложение формируется, исходя из анализа пожеланий и бюджета клиента. В ходе совместной дискуссии обсуждается перечень услуг, даты, количество участников, составляется и утверждается смета. После предоплаты начинается подготовка в соответствии с технологическим планом, а по окончанию события подводятся итоги – формируется статистика и отчетность.
Секреты успешного проведения
Для яркого и успешного мероприятия необходим план проведения события, с которым предварительно стоит ознакомиться HR-специалисту. Это избавит от заминок и пауз, а также неловких ситуаций. Правильный выбор локации весьма важен, место должно иметь оптимальную вместительность. Меню развлечений должно основываться на общем круге интересов, а также учитывать возраст и физическую подготовку участников.
